2018年,区档案局在区委区政府正确领导和济南市档案局的业务指导下,紧紧围绕全区“四大提升工程”、山泉河湖城五大片区建设和乡村振兴计划,履行部门职责,全面提升档案管理和服务水平,圆满完成全年工作。
制订《走在前列》实施意见,争创齐鲁工作样板。深入学习贯彻习近平总书记视察山东重要讲话精神和指示精神,贯彻落实济南市和全区区委一届五次会议精神,制订了《关于深入学习贯彻习近平总书记视察山东重要讲话奋力推动档案工作走在前列的实施意见》,明确走在前列任务目标,推动档案工作“明显提升”,以勇于改革、敢于担当的全新风气推动档案事业走在前列。
成功举办了“四大提升工程”档案资料图片展。1月15日-24日,举办“四大提升工程档案图片展”,展览分前言、交通提升、生态提升、产业提升、城镇提升、结束语六个部分,共展出图片68张,全面展现了章丘撤市划区一年来的辉煌成果。
成功创建国家级数字档案馆。9月19日—20日,山东省档案局组织专家对我区数字档案馆系统进行测试验收。验收组对我区建设规范完整的档案数据目录库和全文数据库,建立起依托局域网、政务网、因特网的档案业务管理平台,建成了集收、管、存、用多功能为一体的综合数字档案馆。通过馆室一体化平台,实现全区各部门信息共享利用和农村土地确权登记档案查阅服务。通过新媒体平台,提升档案工作影响力给予了充分肯定。通过测试,以86.7分的成绩成功通过测试,成为济南一个成功创建数字档案馆的县区档案馆。
全面完成立卷归档和立卷检查。采取分组集中、巡回指导的方式,18个镇、街道立卷773卷,其中永久633卷,定期140卷。97个区直机关立卷27997件,其中永久20578件,定期7419件,专业档案97432卷。自6月12日起,对全区166个镇街、区直部门和企事业单位2017年立卷工作进行检查。对69个优秀单位进行表彰,4个不合格单位下发整改通知书限期整改。
举办全区重点工程建设项目培训班。9月21日,在区委党校举办全区重点工程建设项目培训班,全区73家重点工程建设档案单位档案员、项目负责人参加。培训班邀请济南市档案局有关专家针对重点建设项目整理进行培训,同时为27家单位下发了重点建设项目管理监督书,68名档案员发放上岗证,并组织考试。
成功举办国际档案日书画展。与区文联、区文广新局联合举办“国际档案日”书画展活动,以宣传档案和档案工作为主题,评选出137幅作品入展,并将收入档案馆永久收藏。
古村落照片征集。持续开展档案资料征集、收集工作,年内征集古村落和拆迁村落照片2498张(全区900多个村居已完成征集216个)。
强化为民服务,完善群众满意窗口。2018年共接待查档利用者11382余人次,提供利用档案及资料25000卷(盒)。10月11日北京师范大学马克思主义学院学生苗伟伟把印有“耐心细致真诚服务”的锦旗送到了区档案馆,对区档案馆提供优质查阅的服务表示感谢。
数字化加工160万页。年内完成了60万页新接收档案和100万页馆藏档案的数字化加工任务,馆藏档案应数字化率达到了100%。截止目前,章丘区数字档案馆档案目录数据库共171万条,全文数据库包含数字化全文1740万页,文书类原生电子文件981件。
包村扶贫,志愿服务。按照上级要求,扎实做好精准扶贫工作。继续帮扶赵百户村28户贫困户稳定脱贫,第一书记按照要求驻村开展工作,包联干部定期走访慰问贫困户,年内完成了背街小巷绿化、村委大院改造工程。积极组织开展志愿服务活动,年内组织开展了义务植树、帮扶贫困儿童和贫困老人、走访贫困老党员、文明交通劝导等志愿服务活动。